ТСД (расшифровка - терминал сбора данных): преимущества и функционал

Несмотря на то, что автоматизация торговых предприятий и складов требует значительных финансовых вложений, эти затраты быстро окупаются, ведь современное оборудование позволяет значительно оптимизировать производственные процессы и повысить скорость работы. В этой статье мы расскажем вам о терминале сбора данных, или ТСД, который позволяет вести учет, идентифицировать и классифицировать товары по категориям и ключевым характеристикам. Вы узнаете, каков функционал ТСД, в каких случаях он необходим на предприятии, как им правильно пользоваться и в чем его основные преимущества.

Основные преимущества ТСД (терминала сбора данных)

Терминал сбора данных представляет собой небольшое беспроводное устройство, с помощью которого становится возможным считывать штрихкоды с каждой единицы имущества. После распознавания штрихкода ТСД переносит полученные данные, обрабатывает их, а затем отправляет в централизованную электронную базу предприятия.

Терминал сбора данных по своей сути – персональный компьютер небольших размеров со встроенным сканером. У него есть клавиатура и дисплей, с помощью которых сотрудник вводит необходимые параметры и просматривает информацию на экране.

Каждый терминал сбора данных имеет встроенный модуль Wi-Fi. Это дает возможность передавать данные с ТСД в базу через локальную сеть или же через интернет.

Главным и основным преимуществом ТСД можно назвать оптимизацию производственных процессов. Помимо экономии времени сотрудника, терминалы сбора данных позволяют исключить человеческий фактор, ведь снижается возможность ошибки при учете имущества предприятия.

С помощью ТСД создается виртуальная карта склада, так как аппарат заносит в базу не только информацию о наличии имущества на складе, но и фиксирует его местоположение. Это значительно облегчает процесс поиска необходимого имущества.

Как пользоваться терминалом сбора данных ТСД правильно

После того как компания подрядчиков проведет установку оборудования на вашем предприятии, а также проведет тестирование на предмет наличия технических неполадок, наступит этап обучения персонала. Конечно, каждый терминал сбора данных (ТСД) имеет свои особенности и принципы работы, однако процесс работы с ТСД в целом одинаковый. Вот как он протекает:

• Работнику необходимо включить режим считывания кода (сканирования).
• Затем он должен навести луч сканера на этикетку со штрихкодом.
• ТСД обработает полученные данные и выдаст на экран сведения товаре.
• Когда сканер загружает сведения о товаре, он выдает специальный звуковой сигнал.
• Если же сканеру не удалось загрузить сведения, о также издает особый звуковой сигнал, который отличается от сигнала положительного исхода сканирования. В этом случае работник может ввести данные кода самостоятельно, используя клавиатуру на терминале или же тачскрин.

Стоит отметить, что система будет работать как часы только в том случае, если выстроена четкая и грамотная схема по использованию терминала в специальной учетной системе конкретного предприятия, а также если она интегрирована с программой учета товаров. Чтобы это сделать подрядчику необходимо установить на компьютер предприятия специальное программное обеспечение или же драйвер, который дает возможность подключить его удаленно. Далее терминал сбора данных подключают к учетной системе организации и тестируют весь механизм работы.

В чем заключается функционал терминала сбора данных, или ТСД

Как мы уже сказали ранее, терминал сбора данных позволяет оптимизировать работу предприятий, но как именно и какой функционал ТСД позволяет это сделать. Кроме сферы розничной торговли и складской деятельности, терминалы сбора данных используются и в других сферах. Например, на производствах, логистических и транспортных компаниях. Терминалы сбора данных могут иметь разную комплектацию, а значит и функциональность, которые зависят от специфики конкретной сферы бизнеса, где эти терминалы используются. Самые простые по функционалы ТСД лишь собирают и накапливают данные. Например, терминалы сбора данных для складов позволяют зафиксировать сколько остатков товара хранится на складе.

Более сложные по функционалу ТСД позволяют упрощать более сложные процессы на производстве:

Приемка товара с помощью терминала сбора данных

В первую очередь, ТСД используются для осуществления приемки товаров или грузов. Приемщик идет к месту прибытия груза с терминалом, на который менеджер отправил документ, где содержатся данные о количестве единиц и их штрихкоды. Приемщик осматривает товар или груз, а затем с помощью терминала сверяет данные штрихкодов. Если терминал обнаруживает, что принимаемая поставка содержит не все, прописанные в документах, единицы товара, все эти данные напрямую отправляются в 1С, где менеджер видит отчеты и производит необходимые по регламенту действия для устранения проблемной ситуации (связывается с поставщиком или же транспортной компанией и т.д.).

Размещение товара на складе с помощью ТСД

После того как была произведена приемка товара грузчики на складе получают на терминал сбора данных задачу по размещению поставки в конкретные зоны хранения. Сотрудник активирует терминал сбора данных, или ТСД, с помощью своего идентификационного номера, проверяет груз с помощью ТСД, а затем помещает товар в нужную точку, делая отметку об этом в терминале.

Инвентаризация складского помещения с помощью ТСД

Терминал сбора данных также предназначен для использования его в процессе инвентаризации склада. Эти обязанности может исполнять как рядовой сотрудник склада, так и заведующий. Поочередно сканируя все товары на складе с помощью терминала, проверяющий фиксирует данные об остатках, которые автоматически передаются в 1С. Таким образом фиксируется недостача или избыток единиц на складе, что позволяет отследить количество списанных, утерянных, а также, в некоторых случаях, украденных товарах.

Отгрузка товара со склада с помощью ТСД

С помощью терминала сбора данных происходит контроль и на этапе отгрузки товара со склада. Сформированный менеджером заказ поступает на ТСД кладовщика, который находит на складе необходимый товар, а затем формирует заказ. По завершению сбора заказа товар передается на доставку.

Сбор заказа в торговом зале

Терминал сбора данных, или ТСД, используется в том числе и работниками торговой точки. Особенно это актуально для крупных магазинов и гипермаркетов. Например, в строительном магазине, где хранится большое количество небольших по размеру единиц товара не обойтись без ТСД. С помощью заказа на ТСД продавец быстро собирает заказ и передает его покупателю. Продавец может сразу проконсультировать покупателя по факту остатков аналогичных единиц товара в магазине на случай, если ему потребуется докупить что-либо из своего заказа.

Заключение

Использование терминала сбора данных, или ТСД, существенно облегчает процесс организации работы на предприятии, оптимизирует производственные процесс и экономит время сотрудников на приемку товара, обработку и сборку заказа. Автоматизируя производственные процессы вы не только экономите временные ресурсы, но и получаете возможность осваивать более крупные и масштабные проекты и задачи.

Если вас заинтересовала возможность автоматизировать собственное предприятие, будь то магазин или склад, смело обращайтесь за помощью в нашу компанию «Инжторг». Мы уже много лет занимаемся автоматизацией предприятий розничной торговли и помогаем предпринимателям с подбором, установкой и настройкой оборудования.

Мы разработаем проект автоматизации вашего предприятия под ключ, вам останется только наслаждаться итоговым результатом. «Инжторг» работает по Москве и восточному Подмосковью. Чтобы получить консультацию наших специалистов, позвоните нам по телефону: +7 (499) 113-02-90. Будем рады помочь вам!